Visualisointia ja kuvitusta – livenä tai ajan kanssa

Visuaaliset muistiinpanot ja livekuvitus

Visuaaliset muistiinpanot

Visuaalisilla muistiinpanoilla tarkoitetaan tapaa jäsentää kuultua, nähtyä tai muuten havainnoitua asiaa esimerkiksi erilaisin kuvin, nuolin, diagrammein ja/tai symbolein. Mukana on usein yksittäisiä sanoja tai lyhyitä lauseita.

Visuaalinen muistiinpano onkin usein juuri siinä hetkessä syntynyt kiteytys. Muistiinpano jo sanana viittaa siihen, että kyseessä on muistin tueksi tehty ja kirjallisessa muodossa oleva merkintä (lähde: Kielitoimiston sanakirja). Onkin tutkittu, että ihmiset muistavat paremmin, kun viestinnässä käytetään sanojen lisäksi kuvia.

Visuaaliset muistiinpanot voivat siis toimia esimerkiksi

  • ”Muistiona”, joka jaetaan osallistujille kokouksen, työpajan, webinaarin tms. jälkeen
  • Yhteisen ajattelun jäsentämisen apuna, jos piirrän samaan aikaan kun työryhmässä keskustellaan tai sinä kerrot asiasta ja muistiinpanot muokkaantuvat keskustelun edetessä.

Livekuvitukset

Livekuvitus eroaa visuaalisista muistiinpanoista käytännössä siinä, että livekuvituksessa kaikki näkevät piirtäjän tekemiset reaaliajassa eikä jälkikäteen kuvia enää juuri muokata. Livekuvitusta voidaan tehdä digitaalisesti ja heijastaa visualisointi esimerkiksi näytölle. Tai sitten ihan perinteisesti isolle tai jopa valtavalle paperille tusseilla piirrettynä. Minä piirrän mieluusti digitaalisesti, koska niitä voi tarvittaessa myös korjata ja etä- sekä hybriditoteutuksetkin ovat mahdollisia.

Hintaesimerkkejä

  • Visuaaliset muistiinpanot tunnin keynote-puheenvuorosta alkaen 450 euroa (alv 0%).
    • Sisältää muun muassa ennakkovalmistelut, suomenkielisen visualisoinnin, laajat julkaisu- ja käyttöoikeudet Suomessa ja ulkomailla pysyvästi, matkakulut, jos työ on Pääkaupunkiseudulla tai Keski-Uudellamaalla. Lisäksi tulee mahdolliset materiaalikulut ja matkakulut jos työ muualla Suomessa.
  • Koko päivän livekuvitus alkaen 2200 euroa (alv 0%). Hinta riippuu mm. visualisointien määrästä ja kielestä. Sisältö muutoin kuten tunnin keynotessa.
Visuaaliset muistiinpanot webinaarista joka käsitteli AI-agentteja. Ne tulevat yleistymään nopeasti ja muuttamaan myös asiakaskokemuksen kehittämisen logiikkaa.
Visuaaliset muistiinpanot webinaarista johon osallistuin. Tein nämä oman muistini tueksi.

Visuaalinen muistiinpano siitä mitä tunteita muutosneuvottelujen alkaminen organisaatiossa aiheuttaa: mm. hämmästystä, järkytystä, turhautumista, halua paeta paikalta.
Visuaalinen muistiinpano ilman sanoja niistä tunnelmista kun organisaatiossa ilmoitettiin muutosneuvotteluista ja suurista säästötarpeista.
Visuaalinen tiivistys aiheesta osaanko kuunnella.
Visuaalinen tiivistys yhdelle sivulle, eli one-pager, aiheesta osaanko kuunnella.

Visuaaliset tiivistykset

Vaikuttavan viestinnän tueksi

Siinä missä muistiinpano tai livekuvitus on hetkessä tehty, on visuaalinen kiteyttäminen ajan kanssa tehtävää puuhaa. Tiivistyksen aihe voi olla mikä vaan: prosessi, palvelu, strategia, visio, esitys, podcast, uran vaiheet jne. Tästä syystä ennen piirtämistä on pakko ensin ymmärtää mistä on kyse, miettiä tärkeimpiä käsitteitä, pohtia millainen tapa visualisoida kertoo parhaiten asiasta, ja järjestää sitten tämä palapeli loogiseksi kokonaisuudeksi. Siksi siihen kuluu aikaa.

Oleellista visuaalisessa tiivistyksessä on ymmärrettävyys ja selkeys. Usein visualisoinneissa käytetään avuksi esimerkiksi metaforia, ja onkin tärkeää kuulla muilta, millaisia mielikuvia kiteytyksestä tulee.

Sananmukaisesti ilmaisun tapa on tiivis. Siksi usein se mahtuukin yhdelle sivulle. One pagereiksikin tai one slidereiksi näitä kuulee nimitettävän.

Infograafit ovat myös visuaalisia tiivistyksiä.

Hintaesimerkkejä

  • Yksinkertainen visualisointi, esim. pienehkö infograafi tai vähän kuva- ja tekstielementtejä sisältävä kuva, alkaen 100 euroa (alv 0%, kertajulkaisuna lehdessä)
  • Henkilön uran esittely yhtenä tarinallisena kuvana henkilön omissa kanavissa alkaen 400 euroa (alv 0%)
  • Yrityksen strategia, mukaan lukien missio, arvot, tavoitteet visualisoituna yhteen kuvaan alkaen 2500 euroa (alv 0%, laajat julkaisu- ja käyttöoikeudet pysyvästi).

Hetkelliset kuvitukset

Mikäpä sen vangitsevampaa kuin näyteikkunaan, peiliin tai vaikkapa asiakaspalvelun muovipleksiin tehty kuvitus, toimintaohje tai infograafi.

Kuviin voi hyvin myös yhdistää kaunista kirjoitusta tai erilaisten fonttien yhdistelmistä tehtyä sommitelmaa.

Parasta on, että koska käytän poispyyhittäviä liitutusseja, ei visualisointia tai tekstiä tarvitse aikaansa enempää katsella.

Liitutaulukynällä tekstiä modernilla kalligrafialla kylppärin lasiovessa.
Asunnon SPA-osaston oveen tehty hetkellinen kuvitus valkoisella liitutussilla. Teksti faux kalligrafiaa.

Graafinen fasilitointi

Fasilitoinnilla tarkoitetaan tapaa ohjata isomman tai pienemmän ryhmän työskentelytapaa tai vuorovaikutusta jonkin tavoitteen tai tehtävän tekemiseksi.

Fasilitoin teille työpajan haluamastanne aiheesta. Suunnittelen ja toteutan työpajaan sopivat visuaaliset elementit, kuten kuvia sisältävät työstöpohjat tai kanvakset.

Valmiiden pohjien avulla työskentelyyn ja ajatteluun saadaan työkaluja. Graafisen fasilitoinnin etuna on, että kuvia lisäksi käyttämällä luodaan helpommin yhteinen ymmärrys kuin pelkillä sanoilla.

Yhteinen työstö

Työstetään ja suunnitellaan yhdessä haluamaanne asiaa. Esimerkiksi palvelupolkua, tuotetta tai konseptia, arvoja tai strategiaa.

Minun roolini ja tehtäväni on samalla hahmottaa kokonaisuutta, ja piirtää sitä näkyviin. Näin kehitettävä tai suunniteltava asia ymmärretään helpommin samalla tapaa.

Työstöversiot kokonaisuudesta ovat harvoin heti kauniita kuvia. Ennemminkin kyse on riittävästä visualisoinnista. Sitä voi edelleen jalostaa visuaaliseksi tiivistykseksi.